Så hanterar vi dina personuppgifter

Personuppgiftsansvarig

Hällbybrunns IF är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Frågor och begäranden skickas till hallbybrunns_if@mhmail.se.

Vilka uppgifter vi behandlar

Namn, e-postadress, mobilnummer, lag eller grupp, roll i laget och angiven tränarutbildning. Firebase Authentication behandlar även uppgifter som behövs för säker inloggning, exempelvis kontoidentifierare och teknisk inloggningsinformation. Vi samlar inte in personnummer i ledarportalen.

Inloggningshistorik

Vid lyckad inloggning sparas kontoidentifierare, namn, e-postadress, tidpunkt och inloggningssätt i portalens databas. Historiken är endast tillgänglig för administratören och används för att följa upp åtkomst och felsöka inloggning. Lösenord och inloggningstoken sparas inte i historiken.

Användningsstatistik

När du är inloggad registrerar portalen automatiskt sidbesök, tidpunkter, uppskattad aktiv tid och användning av utvalda funktioner. Statistiken kopplas till ditt konto med kontoidentifierare, namn och e-postadress. Endast administratören får se den, för att förstå vilka delar av ledarstödet som används och förbättra portalen. Formulärtexter, sökord, lösenord, spelaruppgifter och innehållet i Förtroendelådan samlas inte in. Adminsidor och kontosidor ingår inte.

Användningsstatistiken är en obligatorisk del av den inloggade ledarportalen och har ingen av/på-inställning. Den hanteras i portalens databas. Inga separata statistikkakor eller sparade statistikval används i webbläsaren. Statistik visas för upp till 180 dagar; äldre poster rensas vid nästa statistikuppdatering. Kontakta föreningen om du vill få redan registrerade uppgifter raderade.

Dina träningspass och favoriter

Träningspass, säsongsplaner, checklistor, matchuppdrag och lagreflektioner, egna övningsanteckningar och favoriter sparas med din profil i Firebase så att du kan använda dem på flera enheter. De delas inte med andra ledare. Portalens administratör har tillgång till profiluppgifterna. Du kan ta bort sparade pass och favoriter i träningsplaneraren. Undvik att skriva in spelares personuppgifter i anteckningarna.

VEO-bokningar

Kamerabokningar sparas med ditt konto. Godkända ledare kan se lag, aktivitet, bokad tid samt ansvarig ledares namn, e-post och telefon. Kontaktuppgifterna hämtas från din profil när du bokar och sparas med bokningen för att underlätta hämtning, återlämning och kontakt om kameran. Du kan avboka egna tider och administratören kan hantera samtliga bokningar. Ange inte känsliga personuppgifter i rubriken.

Förslag och felrapporter

Förslag som skickas genom ledarverktygen sparas med ditt konto och visas tillsammans med dina profiluppgifter för portalens administratör. Använd Förtroendelådan för känsliga ärenden.

Varför uppgifterna används

Uppgifterna används för att skapa och skydda ditt konto, administrera behörighet, koppla dig till rätt verksamhet, anpassa portalens ledarstöd och kunna kontakta dig i frågor som rör rollen.

Rättslig grund

Behandlingen av konto- och verksamhetsuppgifter sker med stöd av berättigat intresse: föreningens intresse av att administrera en säker ledarportal och ge relevant stöd till personer i verksamheten. Bekräftelsen i registreringen visar att du har fått informationen; den används inte som samtycke till behandlingen.

Vem får del av uppgifterna?

Endast behöriga personer inom HBIF och tekniska leverantörer som behöver uppgifterna för att driva tjänsten. Google Firebase används för konto, autentisering och profillagring och behandlar normalt uppgifterna som personuppgiftsbiträde åt HBIF.

Lagring och överföring

Profiluppgifterna sparas så länge du har en aktiv funktion eller behöver ett konto för portalens ändamål. När behovet upphör ska kontot och profiluppgifterna raderas, om ingen rättslig skyldighet kräver fortsatt lagring. Firebase Authentication drivs enligt Google från datacenter i USA. Google beskriver skyddsåtgärder för tredjelandsöverföringar i sina dataskyddsvillkor.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång till dina uppgifter, rättelse, radering eller begränsning och invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Vissa rättigheter kan vara begränsade enligt lag.

Säkerhet och ändringar

Inloggning sker med e-postadress och lösenord eller med Google. Administratören behöver godkänna ledarkonton innan de får tillgång till ledarstödet. Inget verifieringsmejl krävs för ledarkonton. Vi sparar beslutet och när och av vem det fattades. Endast administratören kan ändra godkännandet. Åtkomsten till profiluppgifter begränsas med behörighetsregler. Policyn kan uppdateras när tjänsten eller behandlingen förändras. Datum och versionsnummer visas högst upp.